湖南外国语职业学院

湖南外国语职业学院入学须知

一、报到时间及地点

报到时间：2024年8月29日至30日

报到地点：湖南外国语职业学院（长沙市望城区丁字湾街道京阳大道）

注意事项： - 新生凭录取通知书、身份证按时报到。 - 如有特殊情况不能按时报到，须办理请假手续。

二、报到流程

1. 登录新生报到系统：
2. 填写个人相关信息。
3. 缴纳学杂费。
4. 线上选择宿舍。

5. 缴纳住宿费。

6. 完成缴费：

7. 如按以上流程顺利完成线上缴费，由学生志愿者带至教学楼架空层二级学院报到区跟辅导员见面。
8. 如需现金或刷卡缴费，由学生志愿者带至科技孵化楼一楼财务缴费处缴费，完成缴费后带至教学楼架空层二级学院指定报到区跟辅导员见面。
9. 如办理了生源地贷款，则需携带生源地贷款回执单至科技孵化楼一楼回执录入处录入回执码，修改缴费金额，完成缴费。再由学生志愿者带至教学楼架空层二级学院指定报到区跟辅导员见面。

10. 如需办理缓交手续，由招生老师亲自带学生办理完审批流程，然后去财务处缴费，完成报到手续。

11. 入住公寓：

12. 学生从东、西、南门进入（东门只进人不进车，车辆从西、南门进出）。
13. 到志愿服务点（各二级学院志愿者接待本院新生）。
14. 到各二级学院报到区（教学楼一楼架空层）。
15. 领取军训服。
16. 入住公寓。

三、来校方式

1. 迎新接站点：

2. 2024级新生集中报到期间在火车站（锦泰广场城铁站）、高铁站、长途汽车西站、长途汽车南站、长途汽车东站、金盆丘地铁站设迎新接站点。

3. 公共交通：

4. 长沙火车站：搭乘地铁3号线（四方坪站），再步行至学堂园路口公交站，搭乘931路到项家场公交站，步行100米下车到校。
5. 长沙高铁南站：搭乘地铁2号线至五一广场地铁站，转乘地铁1号线（开福区政府站4号出口），再搭乘931路到项家场公交站，步行100米下车到校。
6. 长沙黄花国际机场（T1航站楼）：乘坐机场快线（西站线）至湖南广播电视台公交站，再搭乘704路公交车至德雅路口公交站，再步行5分钟到三一大道德雅路口公交站，搭乘931路到项家场公交站，步行100米下车到校。
7. 长沙汽车东站：搭乘66路公交车到三一大道德雅路口公交站，再搭乘931路到项家场公交站，步行100米下车到校。
8. 长沙汽车北站：搭乘931路到项家场公交站，步行100米下车到校。

9. 金盆丘地铁站：1号口（公交站）乘坐931路到项家场公交站，步行一百米到校。

10. 自行驾车：

11. 使用高德地图导航至湖南外国语职业学院新校区（地址：长沙市望城区丁字镇湖外路京阳大道）。

四、学生资助与贷款政策

1. 家庭经济困难学生认定：

2. 申请家庭经济困难认定的学生，请在入校前准备如下证明材料（助学金评定支撑材料）：

   • 填写《家庭经济困难学生认定申请表》，学生本人需在申请表下方手写书面诚信承诺。
   • 建档立卡家庭经济困难学生、低保家庭学生、农村特困救助供养学生、孤残学生、烈士子女需提供相应支撑材料。
   • 家庭遭遇自然灾害或一年内家庭遭遇突发事件的学生，需提供户籍所在地县级民政部门出具的受灾证明。

3. 生源地信用助学贷款：

4. 按年度申请、审批和发放，学生可到户籍所在地教育局学生资助管理中心申请办理，也可下载“国家助学贷款”在手机端完成国家开发银行承办的国家助学贷款申请、合同附件上传、贷款状态查询、本金延期申请、业务咨询等。
5. 贷款新生在学校迎新系统“生源地贷款”中以附件形式拍照上传“生源地信用助学贷款受理证明”的清晰图片或者输入“回执校验码”，学校审核通过后跳转到缴费界面缴纳剩余学杂费。

五、安全提示

1. 路途安全：
2. 不要向任何陌生人透露和借用自己的身份证号、银行卡号、手机号及现金。
3. 不要乘坐无营业资格证的车辆，保管好车票及保险单据。
4. 不接受陌生人的钱财、食品等，不接受陌生人的邀请同行或做客，与陌生人交谈要提高警惕。
5. 衣着要朴素，不戴名牌手表和贵重饰物。携带的钱物要妥善保存，不委托陌生人代为照看自己携带的行李物品。
6. 不要向陌生人泄露家庭成员、亲戚、朋友的姓名、住址、联系方式等个人信息。
7. 不要参与路途中遇到的各种形式的赌博。

8. 确定接待站是湖南外国语职业学院学院工作人员（全部佩戴有效工作证）才能跟随前往。

9. 到校安全：

10. 不要轻信冒充学校领导或工作人员可以代交学费行骗伎俩，按照“新生入学须知”公布的缴费标准、缴费方式缴纳学费。
11. 要保管好自己的现金、银行卡、身份证、电脑、手机及其他贵重物品，不要轻易借给他人。

12. 到校及时办理报到入学、住宿、登记、注册等手续，以免钱物丢失。

13. 校内安全：

14. 入住宿舍后电脑、手机等贵重物品应随身携带或锁入抽屉、柜子，养成随手关门的习惯。
15. 警惕以各类培训学习、购买辅导资料为名义的推销，防止上门推销诈骗，防止购买假冒伪劣或数量不足的商品，防止推销人员趁人不备拿走贵重物品。
16. 夜间不要单独外出，不要到荒山、工地、路灯昏暗处游玩，宿舍不要留宿外来人员。
17. 宿舍无人时应切断电源，关好水闸，不要使用大功率电器，不能私拉乱扯电线。
18. 外出时乘坐正规的交通工具，不要乘坐无牌车辆和报废车辆。
19. 严格控制聚集性活动，不要到校园周边“三无”餐馆就餐，应到有卫生安全保障的食堂和餐馆就餐。

六、其他注意事项

1. 团组织关系：

2. 办理好团组织关系和个人高中档案，新生入学后统一交辅导员，切记不可开封。

3. 公寓用品：

4. 学校提供床上用品（垫絮1床、空调被1床、盖被1床、床单1床、被套1个、凉席1床、枕芯1个、枕套1个、水桶1个），无需自带。

5. 联系方式：

6. 学校地址：长沙市望城区丁字湾街道京阳大道
7. 咨询电话：0731-881****8，0731-882****8

湖南外国语职业学院是一所“市场化、职业化、国际化”办学特色鲜明的高职院校，致力于为学生提供最优质的教育资源和最系统的发展服务。希望同学们在新的学习环境中，积极进取，努力成才，为自己的未来奠定坚实的基础。