湖南石油化工职业技术学院

湖南石油化工职业技术学院入学须知

一、学院概况

湖南石油化工职业技术学院是一所培养高素质技术技能人才的高等职业院校，隶属于湖南省教育厅，坐落于湖南省岳阳市湘北大道新开镇。学院拥有石化工程学院、机电工程学院、经管信息学院、大数据与人工智能学院四个教学二级学院，全面对接石化中下游产业链的石化产品生产与储运产业群、石化装备维护与控制产业群、石化相关服务产业群。学院注重理论教学与实践操作相结合，培养学生的职业素养和创新精神，为学生未来的职业发展奠定坚实的基础。

二、入学时间与报到流程

1. 入学时间

学院的入学时间通常会在每年的特定时间公布，请关注学院官方网站以及相关通知。学生需按照学院规定的入学时间准时报到，因故不能按期入学者，应当向学院请假。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

2. 报到流程

（1）资格审核： - 地点：招生办 - 内容：进行资格审核、姓名校对，查验《录取通知书》，同时领取《湖南石油化工职业技术学院新生报到表》。

（2）专业系部报到： - 地点：各专业系部 - 内容：交《高等学校学生及家庭情况调查表》，填写个人信息。

（3）宿舍入住： - 地点：学生处宿舍管理中心 - 内容：办理入住手续，领取床位卡及门钥匙。

（4）缴纳费用： - 地点：财务处 - 内容：缴纳学费、住宿费和有关代收费用。

（5）智慧校园卡办理： - 地点：总务处 - 内容：办理智慧校园卡（餐卡、水卡）。

（6）保险办理： - 地点：保险公司 - 内容：办理学生平安保险（自愿原则购买）。

（7）党团组织关系办理： - 地点：团委 - 内容：办理党团组织关系（团员或党员的同学才办理）。

（8）实习实训工装领取： - 地点：总务处 - 内容：缴费、领取实习实训工装。

（9）档案提交： - 地点：教务处 - 内容：交纸质档案、新生报到表。

三、入学准备事项

1. 确认录取结果

确认是否被录取，并仔细阅读录取通知书上的要求。录取通知书是新生报到的重要凭证，请务必妥善保管。

2. 准备相关证件

• 录取通知书：报到时需出示原件，并留存复印件。
• 身份证：原件及复印件，用于办理入学手续和注册学籍。
• 户口本：原件及复印件，用于核对个人信息。
• 党员组织关系介绍信或团员证：如有，需携带并办理党团组织关系。
• 高等学校学生及家庭情况调查表：用于申请家庭经济困难资助。

3. 了解学院规章制度

认真阅读学院的各项规章制度，包括学生手册、教学管理规定、宿舍管理规定等，遵守学校纪律。

4. 了解教学环境

提前了解学校的教学环境，包括教室、实验室、图书馆、体育设施等，以便更好地适应学校生活。

5. 制定学习计划

制定合理的学习计划，确保学习效率。了解所学专业的课程设置、学分要求及毕业条件，为未来的职业发展奠定基础。

6. 入学费用准备

• 学费：根据录取通知书上的金额准备学费。
• 住宿费：如需住宿，需缴纳住宿费。
• 代收费用：包括教材费、保险费、体检费等。
• 银行卡：建议将入学所需费用存入银行卡中，避免携带大量现金。

7. 生活用品准备

• 床上用品：如被子、枕头、床单等。建议在学校超市选购，避免校外摊点质量无保障。
• 洗漱用品：如牙刷、牙膏、毛巾、洗发水等。
• 日常用品：如脸盆、水桶、拖鞋、洗衣粉等。
• 学习用品：如笔、纸、文件夹、笔记本等。

8. 交通安排

• 报到路线：提前规划好报到路线，了解交通方式及时间。
• 家长住宿：如需家长陪同报到，可提前联系学校附近酒店或旅馆。学校设有“新生家长住宿登记处”，家长可在报到现场进行登记。

四、入学后注意事项

1. 入学资格复查

新生入学后，学院将在3个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容包括：

• 录取手续及程序是否合乎国家招生规定。
• 所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定。
• 本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致。
• 身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活。

凡复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学院移交有关部门调查处理。

2. 注册手续

每学期开学时，学生应当按学院规定办理注册手续。不能如期注册者，应当履行暂缓注册手续。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以按规定申请生源地贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。

3. 学业考核

学生应当参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节的考核。考核成绩记入成绩册，并归入本人档案。考核分为考试和考查两种。考核和成绩评定方式，以及考核不合格的课程补考，依照学院学业成绩管理相关文件执行。

4. 学分管理

学生每学期或者学年所修课程或者应修学分数以及专升本、留级、降级等具体要求，依照学院有关规定执行。学生可以根据学院有关规定，申请辅修校内其他专业或者选修其他专业课程；学生修读的课程成绩（学分），经学院审核同意后，予以承认。

5. 创新创业

学院鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动，并为学生建立创新创业档案、设置创新创业学分。学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果，可以折算为学分，计入学业成绩。

6. 学籍管理

学院通过健全学生学业成绩和学籍档案管理制度，真实、完整地记载、出具学生学业成绩。学生严重违反考试、考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并视其违纪或者作弊情节，给予相应的纪律处分。

7. 转专业与转学

学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业；以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学院有明确约定的，不得转专业。转专业申请最终期限一般为一年级第二学期第一个月。

因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本院学习或者不适应本院学习要求的，可以申请转学。有下列情形之一，不得转学：

• 入学未满一学期或者毕业前一年的。
• 高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的。
• 由低学历层次转为高学历层次的。
• 以定向就业招生录取的。
• 无正当转学理由的。

五、其他注意事项

• 安全教育：注意个人财物安全，遵守学校安全管理制度。
• 心理调适：适应新环境，保持积极心态，如有需要可寻求心理辅导。
• 家校联系：保持与家长的沟通，及时反映学校生活情况。

希望以上入学须知能帮助你顺利完成入学手续，开启精彩的职业发展之旅！